年会策划书

年会策划书合集15篇

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！写策划书需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的年会策划书，欢迎阅读与收藏。

一、年会的目的及意义

(一)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

(二)表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;

(三)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

(四)让员工充分的展现自我，在过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;

(五)实现领导和员工的互动，让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;

(六)进一步扩展公司文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

二、年会主题公司年会策划方案

打好五大战役赢在20xx

三、年会时间

(一)筹备阶段：20xx年1月10日-20xx年1月20日具体工作：1、年会方案的制定;2、旅控好声音，评选公司五大歌手的活动策划和组织,具体参见相关的策划方案。

(二)实施阶段

1、会议阶段：20xx年2月1日下午14点30分至21点30分会议时间：14:30——17:30晚宴时间：18:00——20:30

2、团队素质拓展阶段：20xx年2月2日全天。

四、年会地点及相关费用

(一)琼海官塘天福园大酒店(准五星)，相关费用参见《年会费用比选表(琼海)》(附件1);

(二)海口东海岸滨海皇冠温泉酒店(五星)，相关费用参见《年会费用比选表(海口)》(附件2)。

五、年会参会人员

公司全体员工(含二级公司及项目部人员，预计90人)。

六、年会流程与安排

(一)年终大会及晚宴议程安排

(二)团队素质拓展议程安排

具体参见《素质拓展活动方案比选表》(附件3)

七、年会筹办任务

备注：物料可能包含以下物品：条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。

八、其他相关注意事项

(一)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“打好

(二)因此次活动要涉及到户外拓展训练，请全体参加人

员严格遵守教练的安排和相关的注意事项;

(三)此次活动公司将安排两辆45座的大巴，为了保证整个行程的流畅及大家的安全，请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具;

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标；

3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题

同一梦想、共创辉煌

主题解释：公司1999年成立至今，从XX品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花；今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗！济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌！

三、年会时间

20xx年春节收假后

四、年会地点

温都水城

五、年会组织

由公司人力资源部策划，各部门分工执行

六、前期准备

通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知；工厂由行政部通知（各部门已完成）；

公司附近预定旅馆：行政部负责（已完成）；

外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票

七、会议流程及分工

8号早上8：00在公司集合

8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》

8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员：XX

XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单

8：40——9：00 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品

工作人员：XX负责会前音乐播放；

负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念”，XX负责给每人发放一份纪念品

XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐；

各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐（详见《会议及培训期间座位图》） 9：00——9：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞（音乐配合）

9：10——9：13 付总致辞

主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9：15——9：30 XX 9：30——9：45 XX 9：45——9：55 XX 9：55——10：05 XX 10：05——10：15 XX 10：15——10：25 工厂

各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 10：25 ——11：00 销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言

时间为5分钟

11：00——11：10 中场休息 11：10——11：30 X总发言

11：30——12：10颁发证书和奖品（音乐配合）

颁发程序：

第一组：团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者：

礼仪：XX（负责奖品）、XX（负责鲜花和证书，下同） 获奖者现场感言

第二组：团队协作奖、市场开拓奖

开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言

第三组：20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖

开奖及颁奖嘉宾：XX

获奖者现场感言

12：10——12：15主持人总结，通知下午开始培训时间

12：15——12：20 集体合影

12：20——13：40 由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长（女生组XX，男生组XX）手中，由小组组长再发到组员手中

组长职责：

确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失

通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号

八、培训安排

1：40入场

1：45——1：50 主持人介绍下午培训整体安排

1：50——3：20 XX

3：20——4：00 X老师

4：00——4：10 主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐

4：10——4：50 业务员提问（所有提问者有鼓励奖） 工作人员：XX（话筒、奖品传递）

4：50——5：10 XX 5：10——5：30 Xx

5：30——5：40 填写培训调查表

工作人员：XX，负责发放、收取调查表

5：40——5：50 请付总做年会闭幕词

5：50——6：00 XX做年会总结，结束语

6：00——8：00 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐（详见桌餐座位安排图） 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊

7：00——7：50 联欢会场布置 负责人：XX

工作人员：办公室全体成员（除桌长、XX外）

分工安排：

8：00——10：00 联欢会 主持人：XX

节目顺序及细则：详见《联欢会节目说明单》

联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出

九、9号安排

7：30——8：30早餐 住宿组长负责：

7：15带领组员到餐厅用早餐（7：30开始）

8：40——9：30 大厅处或室外门口员工自由合影（可自备相机） 公司拍照人员：XXX组织协调人员：XXX

9：30——9：40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合

9：50——5：30 水空间娱乐

11：30——1：30 水空间自助水空间组长负责（参见《水空间分组》）： 确保组员安全；向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴；

11：20集合组员，顺序到二楼用餐；

5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴；

5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李；

6：00按来时座位出发回公司（不回公司员工提前申报）

会议、培训、联欢期间录象由（待定）负责；照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责（现金及支票等公司资金由张亚娟保管）

6：30——8：30 回龙观餐厅聚餐，年会结束。