闭幕式策划书

闭幕式策划书

伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，需要认真地为此写一份策划书。那么你会写策划书吗？下面是小编为大家收集的闭幕式策划书 ，希望能够帮助到大家。

（一）制定预案目的

1、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

2、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

3、确保参加本次活动人员的安全。

(二)突发情况（部分列举）

1、音响的不到位，话筒不够或者丢失。

2、宣传片、音乐等的不到位。

3、其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。

4、活动现场人员出现不满情绪。

5、嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况。

6、现场秩序的混乱，观众过少。

(三)事故处理

1、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施。

2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。

3、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。

4、活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。

(四)注意事项：

1、事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。

2、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。

3、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

一、活动背景

机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。

二、活动目的、活动意义和活动目标

表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。

三、活动时间、地点和对象

活动时间：20xx年5月31日

活动地点：桂林电子科技大学尧山校区（教室待定）

活动对象：机电工程学院07、08级全体同学

四、工作组设置

机动组：由主席团负责组建本团队

组长：居子雯

策划组：由文艺部负责组建本团队

组长：钟永昊

会务组：由组织部、外联部负责组建本团队

组长：李建铭

场务组：由体育部负责组建本团队

组长：莫曜玮

宣传组：由宣传部负责组建本团队

组长：林杰峰

材料组：由学术部、办公室负责组建本团队

组长：万志芳

视听组：由文艺部负责组建本团队

组长：钟永昊

道具组：由办公室负责组建本团队

组长：屈培先

舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队

组长：林杰峰

后勤组：由生活部负责组建本团队

组长：

礼仪组：由文艺部负责组建本团队

组长：罗小莲

五、工作组职责

机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作

策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。

会务组：

1负责主持人和表演选手的联络和配合工作；

2负责各班级同学及工作人员的签到工作；

3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖

4负责会场的预定

5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点

6配合场务组维持整体活动的秩序

场务组：

1负责维持整体活动的秩序；

2负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计；

3负责互动游戏的敲定及具体规则

宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；

2负责当天会场的布置

3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集

材料组：

1负责闭幕式信息的收集和整理工作；

2负责主持词的撰写工作；

3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；

4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者团协作）

5负责各奖项颁奖人员确定

6负责嘉宾的座位安排

视听组：

1负责活动当场所需视、音频的制作；

2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。

3负责当天所有灯光及音响的调试

舞台组：

1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；

2负责主持人的挑选与演练。

3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)

4负责节目的确定，并告知视听组

道具组：

1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。

后勤组：

1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作

2负责会后组织人员进行会场的清理工作；

3配合舞台组完成会场布置工作。

礼仪组：

1负责挑选、组织礼仪小姐训练；

2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；

3负责主持人和礼仪小姐的定妆。

5月30日彩排具体日程安排

17：30工作人员、主持人签到【组织部】

17：50表演人员及领奖代表签到【组织部】

18：00彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目（主要）}

5月31日具体时间安排

13：00工作人员、主持人进行签到【会务组】

布置会场【宣传组、舞台组】

17：00视频及音频的最后调试【视频组】

18：30各班同学，各院系同学，嘉宾签到【会务组】

19：00闭幕式正式开始

八、活动预算

（具体预算等节目和会场布置方案确定后单独预算）

九、附录

附录一

软件：1）文字材料：

1、主持稿的撰写及确定

2、各嘉宾演讲稿

2）视频：

1、开场片头

2、活动主背景

……此处隐藏14786个字……月26日、27日）（节目组负责）

4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）

5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）

6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）

7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）

8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）

9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）

10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）

11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）

12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）

四、人员分工

1、第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；

2、第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3、第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

4、第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理。

5、第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。

6、第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

7、第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；

（3）物品购买及工作证制作等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

一、活动的主题

牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇演

二、活动目标和意义

1、总结一周的活动成果，从中获取经验，再次调动学生的学习热情。

2、文艺晚会可以作为技能课学习的报告会，是学生学习成果的展示。技能课老师可以根据表演效果作为自己平时成绩的评分标准。

3、邀请见习幼儿园园长、教师观摩，展示本专业的实践技能，可以加强学校与外界的沟通，与幼儿园建立长期的合作关系。

4、邀请协会、学生会代表以此活动为平台，进行专业推荐，提升学前教育的知名度。同时，本次主题活动将作为我院的精品活动逐一延续。

三、活动的地点和时间

艺术学院音乐厅；xx年xx月周六19: 00。

四、侍者

部分学校领导，部分带队老师，幼儿园园长及老师，各校学生会主席团，各社团代表，学前教育全体学生。

节目形式

1、节目形式多样，有儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器等多种形式。主题聚焦学前特色，展现学前风貌特色，给观众全新的欣赏视角。

2、派对期间穿插互动游戏。在计划好的门票上打印号码，主持人会在晚会现场抽取号码。抽取的观众将上台选择准备好的儿歌演唱。所有唱歌的观众都会得到一份小礼物。

活动的主要细节

(一)前期准备

1、活动宣传和媒体支持

首先，贴海报。计划在后勤食堂、第十二食堂、职工食堂、图书馆张贴海报。

第二，请广播电视专业人士配合拍摄为期一周的活动现场，剪辑成DV在闭幕式上播出。

第三，邀请学校广播站的记者来采访，在广播站宣传。

2、节目排练计划

演出前至少排练一次，时间在5月10日左右。

3、工地布置

准备一定数量的彩带和气球装饰会场；制作横幅和泡沫字；准备幻灯片等工具播放DV；专业人员要准备好灯光、音响、麦克风、摄影等设备。

(二)场馆服务

1、指挥中心

班委和电钢琴协会的工作人员组成指挥中心，调控现场各个环节的协调。

2、演员和工作人员服务

协会化妆部负责演员化妆；为演员和工作人员提供工作餐(待定)。

3、场馆服务

负责以热情真诚的态度为观众提供服务；安全部人员维护现场秩序和安全，确保活动有序进行；物流人员负责检票和清洁。

(三)活动现场

1、活动进度

计划晚会时间约两个半小时，以保持晚会顺利进行，内容充实。

2、出席聚会的人数

到场人数不少于现场座位数，保证现场气氛热烈。

3、调解人

主持人不少于两人，要求流利熟悉活动内容，能调动现场气氛。

(四)活动后期

1、维护外观秩序，确保人员安全。

2、演员与嘉宾和工作人员合影。

3、工作人员清理了场地。

五、活动执行者

指挥中心4人左右；安全部门5人左右；化妆部门2人左右；礼仪5人左右；物流人员10人左右；和其他人员。计划总人数约30人。

六、活动经费

由外联部赞助，并向学院申请经费。