社团期末活动工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,我想我们需要写一份总结了吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编帮大家整理的社团期末活动工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
xx年4月26日,我经济系团总支心理健康教育部在本月份的示范性团组织生活中带来的话剧《我的大学生活》让大家反思了另一个“自我”,学会了不要在迷茫中迷失自我,让大家明白了一时的失败不要紧,只要坚定目标,坚定信心,不懈努力,终会走向成功!现将本次活动的工作情况作简要的汇报总结。
一,活动概况:
1,前期准备:选取贴近生活,密切关系大学生活的剧本《我的大学生活》。确定心理剧演出的演员及角色。制作相应的道具,找符合故事情节的背景音乐,每天准时排练确保节目的成功演出。
2,活动形式:在四月份的示范性团组织生活暨会审三四和会电一二三四的联谊活动中演出。
二,活动成就:
作为新世纪的大学生应该有所作为,对人生应该有自己的认识和见解。努力获得自己的人生价值,别人的生活纵然五光十色,但自己的命运始终有自己掌控。
让我们充分认识到,作为当代大学生应有的责任和担当。在大学这个亚社会里,我们应该学会学习,学会与人相处,学会适应,才能更好的走出学校适应复杂的社会。挫折和失败只是暂时的,未来是光明的我们应该勇往直前。
三,活动不足
此次活动是我们部门第一次举办的,虽然很顺利但也出现一些不足现象。演员们多多少少都有些紧张,没能把最好的一面呈现给大家。演员在台上缺少与观众的互动交流,望下次能演出自己的风采。
四,未来展望
因为承办活动的班级都是经济系的,所以在此期间体现了我们心理健康教育部的工作宗旨和作用,让同学们对我们部门有了更为充分的认识,以便在以后的工作中更好的服务同学们。在此活动中我们学到了一些宝贵的经验,这种生动具体,贴近生活的活动可以大力提倡。希望我们的努力,能得到预期的效果。此次成功演出,为5.25的心理剧竞赛提供了模板,预祝5。25活动的成功。
以上是我部门对心理剧表演活动的总结。对于活动中暴露的缺点,我们有则改之,无则加勉。在以后的工作中,更加严格要求自己,做好每一件事。
这次ppt大赛终于落下帷幕,活动前期准备,宣传,搜集作品,初步评选,各学院科协2次评选,网络投票,决赛及颁奖晚会共计时间一个多月。这期间也是忙碌了许多,夹杂着许多其他的事情,工作的,个人的;收获了许多,组织策划,安排分工,寻找媒体等方面;感触也是很多很多。
先来分布总结一下这次活动。
前期准备。前期准备是从上学期开始写策划,组建学院ppt小组,和刘老师还有科协一起讨论这次大赛。前期准备大家都很尽心尽力,考虑也很周全。
宣传工作。宣传工作是我们这一次活动圆满完成的保障,在前期工作中我也特意加强了宣传方面的工作。尽管还是有一些没有很好的实施,但是从目前已经实施了的方案来看本次ppt比赛也是让许多其他学院甚至社会上的认可。这里还要特别感谢所有部门前期在各大食堂分时段的宣传,虽然累了点,但也换来300余组,共计500多人参赛者。网络宣传中,有幸也联系到了新浪微博的校园大使,人人网的校园大使以及锐普公司的鼎力支持。
搜集作品以及初步评选。这里也是出了一些小问题。在前期活动宣传中没有对作品的要求还是存在漏洞。没有强调本次ppt大赛所有动画以及效果必须是原创,也是对部分参赛队伍后来的取消资格造成一定的困恼。在我们下一届的大赛一定要注意这点。
网络投票。网络投票真的是一个很好的也是使得活动得到大力宣传的换届。这一次我们也是有幸联系上了锐普公司的支持。在锐普主页上对我们活动进行宣传,并发起投票。使得社会上许多ppt专业人士对我们的大赛也给予了高度的评价。
决赛及颁奖晚会。晚会规模上以及现场嘉宾是我们这次活动的.亮点。在前期准备中我也计划使得我们的评委席以及嘉宾席要够规模,所以在联系嘉宾方面也是尽力争取,多次打电话争取和各兄弟学院主席团打电话联系。所幸也是联系上了新浪微博重庆区主管以及技术人员,彭泽科技董事长,校科联主席,校学生会副主席以及其他兄弟学院主席团、科协的大力支持。晚会总的来说还是很有气氛,同学们也通过这次晚会获得了很多知识。但是还是出现了一些问题,显得尤为的突出。这里我也表示自己考虑不周全。尽管整个晚会流程我已经思考了多次,由于经验方面吧还是出了一些遗漏。第一,科协给各代表队通知时间6:50到场,晚会7点开始,这里通知晚了。策划中写的是6:30到场,之间和科协的沟通不足造成了这个问题的出现。第二,晚会颁奖环节出现混乱。颁奖的时候所有队员上场,颁发的奖状,奖金太多,造成了混乱。这里在前期的准备中没有充分的考虑到,其实颁奖环节还应该多计划,提前安排好并和各队长彩排一次。毕竟颁奖是整个晚会中很重要的环节。第三,晚会中工作人员合作协调工作没有做好。最突出表现在计分组没有和主持人沟通好。以至于最后宣布得奖小组,颁奖的时候出现混乱。这里也是应该提前进行一次彩排。总的来说,我们科协前期进行了一次彩排,但是没有考虑到要所有工作人员来一次。这里也是我安排上的问题。
这次比赛也是实在累坏了科协的小干事们,每一个人都有着海量的工作。虽然出了一系列的问题以及遗漏。但令人欣慰的是我明显的看到了他们的成长。ppt大赛告一段落,接下来全力备战青年志愿者答辩和校运会吧。
作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程。因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。
不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。
9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。
二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信......走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。
整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。
其次,二面中,面试参与者的联系方面,我忽略一些突发情况的考虑,如面试时间和他们的班会或是其他时间相冲,不能及时赶到而影响了我们小组讨论的总体面试质量。面试进行环节,我没有及时对所有组员记录下大致的评价,过多的关注了其中一组,这又是能力的欠缺了。
最后,名单确定后,虽然我们当晚就通知了面试结果,但直到国庆节前我们都没有找到合适的时间让全体干部干事欢聚一堂,这在一定程度上影响到了社团凝聚力。不过,这些在接下来的工作中都可以弥补。
一张张热血的面孔让我们欣喜,但又有些忧虑,因为接下来的任务更为繁重,我们需要思考的是如何带领他们首先提高自身技能,激发他们的工作热情和积极性,在接下来的一学年有所获,有所成长。
本次电影欣赏活动基本顺利完成,我认为本次活有两点可取之处:
第一,选取的电影较好,能够较大地吸引会员,以前活动中途会员离开的现象没有。
第二,分工明确,社团每位理事都各行其职。
我认为有几点需要改进,重要的是安排好活动流程,符合会员的心理需求。上次动员大会的两项流程如在介绍社联副主席和宣读会员权
利两项的遗漏。本次活动中我认为流程可行,但考虑到电影时间较长,我认为应该在电影前把礼仪小组的和活动小组的相关情况进行介绍,还有一点,我们应该要征求会员的意见和建议,而这个过程应该通过传递小纸片,在小纸片上写下他们的意见并强调越详细越好的方式来实现。
作为一名组织部的理事,策划安排好一项活动非常重要。我有以下几点个人看法。
1:提高效率
a.提前准备的效率,一般是通过开会的形式。开会时,每位开会人员都应该严肃认真,不可以抱一种随意的态度,以免出现打断会议流程的情况,节约大家宝贵的时间 。
b. 活动中的效率,合理安排时间及各项流程的先后顺序,如活动决定2点开始那么2点一定开始,不要让会员认为我们社团办事拖拖拉拉。
2:选择好活动,根据我们协会的特殊性,选择适宜的活动,我认为比较好的主题电影,但电影看后我们需要了解会员的想法。播放关于心理方面的访谈节目,即是对会员有意无意的交谈,也是对会员顾虑的引导。这样的典型问题应该提出来考虑讲座,这种方式可以有多种,更倾向于富有情趣的有吸引力的。
本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开,与会人员包括xx届协会全体干部及xx级新会员。本次会员大会进行较为顺利,主要是前期工作安排得当,各成员都尽职做好了份内的事。在会员大会前,协会成员开了几次会,将大会的大体工作安排得较为稳妥。比如在准备马克笔、海报纸等方面,还是比较好的。但是其中仍然有许多的不足之处。
一、在会员大会前的准备工作中,未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负责的工作不够详细。这种情况直接导致,在会员大会开始前一小时的准备工作中,先来的成员不知道应该首先做些什么,所以就只能等着,一直等到后来带着东西的成员到来。在这一阶段浪费了大约10分钟的时间。
二、在主持人这一环节没有做好足够的准备,使主持人在主持时与ppt的播放有所脱节。使得整个过程不够连贯。同时,ppt的内容过于简单,使得整个介绍很快就结束,会员对协会还是没多少了解。
三、在各部门介绍环节,事先没让各部门负责人做好充分的发言准备,导致各部门发言都不尽人意。同时,无法到场人员事先没让主持人知道,导致需要部门负责人上台发言却等不到人的尴尬场面。
四、在物资准备这一环节,纸胶不够充足,绳子也不够,使得海报的悬挂及粘贴工作受限,但经过后来的补救措施,在海报悬挂环节也相对顺得展开了。在需不需要气球装饰这一部分,也没有达成统一意见,弄了一小部分气球后,又决定不弄了,事先没有将意见统一,浪费了一定人力、物力。
五、在活动过程中,因为纸胶的粘性不足,总是从绳子上脱落,给培训会的进行带来了一些不好的影响。
六、在会长进行pop的基础讲授时,黑板上没有事先准备演示的海报纸,所以在会长需要在纸上进行现场演示时,只能马上去贴,也使活动受限。
七、因为这是第一次的会员培训大会,首先做到是让会员多了解一下pop。但是在讲授资料的准备上,只是用了一张马克笔的ppt而没相关的字体介绍什么的,也没有讲一下pop目前的大体情况。所以在pop的讲授资料上准备稍显不足,原定计划的视频演示也并没有真正的施行。
八、在教写一些基本的pop笔画运用前,没有讲一下马克笔的正确执笔方法。所以当会长在上面演示时,很多会员都用了错误的执笔方法,不方便pop的练习。
九、本次会员大会原定于16:00,但是因为事情耽搁,使得培训会延迟了十多分钟,对于刚入学的10级新生而言,他们的时间观念相对较强。没有准时开始,大概会给大家留下不好的印象。
十、没有对会员大会的性质进行说明,比如会员培训大会是每两周举行一次,主要是为会员培训pop海报,每次培训的内容都是循序渐进之类的介绍。说明会员大会的性质会大大提高会员参加培训会的积极性的。
十一、今年协会共招106名会员,本次会员大会到达的共54人。也就是本次会员大会的会员参与者只有一半,还有很多会员都是还对协会不了解。那么可不可以在先前或后续的飞信联系中间或地介绍一下协会呢?会员参与度不够,可能有以下几方面的原因:1、围合海报宣传力度不够,海报贴上去不久后,又被覆盖了;2、飞信网络不畅,可能有一些会员没有接收到通知。3、海报粘贴时间过短,周六的活动,周五才贴海报,宣传时间不够。
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